Майже кожен підприємець Дніпра стикався з ситуацією, коли помилково переплачував податки чи внески. Особливо часто це трапляється з єдиним соціальним внеском. Як повернути ці кошти? Питання не таке просте, як здається на перший погляд. Розберемо, що потрібно зробити, щоб держава повернула переплачений ЄСВ.
Нещодавно до мене звернувся знайомий підприємець з вулиці Глінки, який помилково сплатив ЄСВ двічі за один місяць. “Олексію, порадь, як повернути гроші? У податковій кажуть одне, а на практиці все складніше”, — скаржився він. І справді, такі випадки трапляються часто, особливо у підприємців-початківців.
Коли можна повернути надмірно сплачений ЄСВ?
Відповідно до законодавства, переплату ЄСВ можна повернути у трьох випадках:
1. Помилкова сплата (наприклад, двічі за один період)
2. Сплата більшої суми, ніж потрібно
3. Сплата на неправильні реквізити
Важливо розуміти: якщо ви просто сплатили ЄСВ наперед, ці кошти не вважаються переплатою. Вони будуть зараховані як майбутні платежі. За словами Марії Петренко, бухгалтера консалтингової компанії на проспекті Дмитра Яворницького: “Багато ФОПів думають, що можуть повернути гроші, сплачені наперед. Але це не так. Така сума вважається авансовим платежем”.
Алгоритм повернення переплаченого ЄСВ
Для повернення коштів потрібно виконати наступні кроки:
1. Подати заяву до податкової. Форма заяви затверджена наказом Міністерства фінансів України №6 від 11.01.2016. Подати її можна особисто у Центрі обслуговування платників або через електронний кабінет.
2. Додати підтверджуючі документи. Обов’язково додайте копії платіжних документів, які підтверджують факт переплати.
3. Дочекатися рішення. Податкова має розглянути вашу заяву протягом 15 робочих днів.
Мій колега Віталій з Тополі ділиться досвідом: “Півроку тому переплатив майже 5000 гривень. Подав заяву через електронний кабінет, і за два тижні гроші повернули на рахунок. Важливо правильно оформити всі документи”.
Особливості та підводні камені
На практиці процес повернення може затягнутися. Олена Ковальчук, керівниця бухгалтерської фірми на житловому масиві Перемога, пояснює: “Податкова часто затягує процес, вимагаючи додаткові документи. Рекомендую одразу додавати до заяви розрахунок суми до повернення та всі наявні платіжки”.
Варто знати такі нюанси:
– Переплату можна повернути протягом 1095 днів (3 роки) з моменту помилкової сплати
– Суму повертають тільки на банківський рахунок платника
– Якщо у вас є заборгованість з ЄСВ за попередні періоди, то переплату спрямують на її погашення
Як запобігти переплатам ЄСВ?
Щоб уникнути помилок у майбутньому, дотримуйтесь таких рекомендацій:
1. Ретельно перевіряйте реквізити перед оплатою
2. Використовуйте електронний кабінет платника для контролю за платежами
3. Зберігайте всі платіжні документи
4. Періодично звіряйте ваші платежі з даними податкової
Сергій Бондаренко, підприємець з Чечелівки, поділився своїм лайфхаком: “Я роблю скріншот кожного платежу і зберігаю в окремій папці. Так легше відстежувати, що і коли сплатив, особливо коли використовуєш різні банки для оплати”.
Що робити, якщо відмовили у поверненні?
Якщо податкова відмовила у поверненні коштів, ви маєте право:
– Звернутися зі скаргою до ДПС вищого рівня
– Подати адміністративний позов до суду
За словами Андрія Кравченка, юриста з правової фірми на вулиці Старокозацькій: “Судова практика у таких справах здебільшого на боці підприємців. Але це потребує часу та додаткових витрат. Тому краще одразу правильно оформити всі документи”.
Контролюйте свої фінансові потоки та вчасно виявляйте помилки. Це збереже не лише ваші кошти, але й нерви та час, які можна витратити на розвиток власного бізнесу.
