Останнім часом бачу все більше підприємців на Успенській та Троїцькій, які з тривогою обговорюють нові правила для ФОПів. І це не дивно – штрафні санкції в новому році можуть серйозно вдарити по малому бізнесу Дніпра. Зустрівшись минулого тижня з Оленою Петренко, власницею кав’ярні “Затишок” на проспекті Яворницького, я почув історію, знайому багатьом.
“Торік ледь не влетіла на 25 тисяч через несвоєчасну сплату ЄСВ. Просто не помітила зміни реквізитів у платіжці,” – розповідає Олена, помішуючи каву.
Щоб дніпровські підприємці не потрапляли в такі ситуації, я зібрав найактуальнішу інформацію про основні фінансові “пастки” для ФОПів у 2025 році та поради, як їх обійти.
Несвоєчасна сплата податків: найпоширеніша помилка
За даними ГУ ДПС у Дніпропетровській області, саме прострочення зі сплатою єдиного податку та ЄСВ стає причиною більшості штрафів. У 2025 році за несвоєчасну сплату єдиного податку передбачено штраф у розмірі 10-20% від суми боргу.
Олександр Коваленко, податковий консультант із Дніпра, радить:
“Найпростіший спосіб не забути про податки – налаштувати календар сповіщень. Для підприємців Дніпра я рекомендую додатково встановити запасний день для перевірки за 2-3 дні до дедлайну – часом наші банки працюють із затримками”.
Практична порада: створіть окремий рахунок для податків і щомісяця відкладайте на нього фіксований відсоток від доходу. У багатьох дніпровських відділеннях “ПриватБанку” та “Монобанку” можна відкрити такий рахунок без додаткової комісії.
Помилки у звітності: дрібниці, які коштують дорого
Неправильно заповнена податкова декларація може обійтися підприємцю у штраф до 1020 гривень у 2025 році. За мої 7 років репортерської роботи у сфері бізнесу Дніпра, я бачив десятки випадків, коли люди платили штрафи через звичайну неуважність.
Ірина Дубова, бухгалтер з 15-річним стажем, яка консультує малий бізнес на житловому масиві Перемога, ділиться порадою:
“Найчастіше помилки трапляються при зміні форм звітності. Завжди перевіряйте актуальні бланки на сайті податкової перед заповненням. І обов’язково робіть це за кілька днів до дедлайну – щоб мати час виправити помилки”.
Корисний ресурс для дніпровських ФОПів: безкоштовні консультації та перевірка звітності доступні в Центрі підтримки підприємців на вул. Михайла Грушевського, 70. Минулого місяця там запустили новий сервіс попередньої перевірки декларацій.
РРО та розрахункові операції: нові вимоги
З 2025 року більше категорій ФОПів зобов’язані використовувати РРО. Штраф за невикористання касового апарату, коли це обов’язково, становить 100% вартості проданих товарів чи послуг, а за повторне порушення – вже 150%.
Сергій Мельник, власник мережі продуктових кіосків на Тополі та Солончаках, поділився своїм досвідом:
“Торік встановив програмні РРО у всіх точках, хоча міг ще почекати. Але це виявилося правильним рішенням – звикли заздалегідь, відпрацювали всі нюанси. Тепер, коли для багатьох це стало обов’язковим, ми вже давно працюємо без проблем”.
Важливо: у Дніпрі працює кілька сервісних центрів, які допомагають з налаштуванням програмних РРО. Найшвидше обслуговування, за відгуками підприємців, на вул. Володимира Мономаха, 17.
Порушення трудового законодавства: найболючіші штрафи
Офіційно не оформлений працівник у 2025 році може коштувати ФОПу до 60 000 гривень штрафу за кожну людину. Під час перевірок у Дніпрі інспектори праці особливо ретельно обстежують заклади громадського харчування та роздрібної торгівлі.
“На нашому ринку ‘Нагірний’ минулого місяця оштрафували п’ятьох підприємців,” – розповідає Валентина Степанова, голова асоціації підприємців Чечелівського району. – “Причина банальна – люди допомагали ‘на підхваті’ без оформлення. Одна продавчиня вийшла замість хворої подруги на кілька годин, а в цей час прийшла перевірка”.
Дієва порада: розгляньте варіант роботи з ФОПами на 3-й групі замість найму працівників, або використовуйте цивільно-правові договори для тимчасових робіт. Консультації з цих питань безкоштовно надають в Обласному центрі зайнятості на вул. Володимира Антоновича, 8.
Відсутність дозвільних документів: підводні камені
Робота без необхідних дозволів чи ліцензій може призвести до штрафу від 17 000 до 34 000 гривень та припинення діяльності. На жаль, не всі підприємці Дніпра знають, які документи їм потрібні.
Максим Шевченко, юрист, який спеціалізується на захисті інтересів малого бізнесу, рекомендує:
“Завжди перевіряйте вимоги для свого виду діяльності в ЦНАПі. Дніпровські центри надання адміністративних послуг зараз працюють дуже ефективно. Особливо раджу звернутися до ЦНАП на проспекті Героїв, 2 – там є окреме вікно для консультацій підприємців”.
За моїми спостереженнями, найчастіше проблеми виникають у сферах харчової торгівлі, косметології та перевезень – саме тут перевірки проходять найчастіше.
Як дніпровським ФОПам захистити свій бізнес у 2025 році
Спілкуючись із десятками підприємців з різних районів Дніпра – від Лівобережного до Новокодацького – я виявив кілька стратегій, які допомагають уникати штрафів:
1. Розробіть податковий календар. Відзначте всі важливі дати сплати податків та подання звітності на рік уперед. Додайте нагадування за тиждень і за три дні до кожного дедлайну.
2. Знайдіть надійного консультанта. У Дніпрі є кілька бухгалтерських сервісів, які спеціалізуються на роботі з ФОПами і беруть помірну плату за супровід. Звернутися можна до компаній “Фінансовий консультант” на Гагаріна, 74 або “Податковий помічник” на Вернадського, 35.
3. Стежте за змінами законодавства. Підпишіться на розсилку від Дніпропетровської торгово-промислової палати – вони регулярно проводять безкоштовні вебінари про зміни для підприємців.
4. Вступіть до бізнес-асоціації. У Дніпрі активно працюють кілька об’єднань підприємців, які оперативно інформують своїх членів про зміни та організовують юридичний захист.
5. Використовуйте спеціалізоване програмне забезпечення. Програми на зразок “Діловод” чи “ФОП Онлайн” допоможуть автоматизувати облік та мінімізувати помилки у звітності.
Василь Петренко, власник автомайстерні на житловому масиві Сокіл, який вже 12 років працює як ФОП, підсумовує:
“Успішно вести бізнес в Дніпрі можна, головне – не економити на знаннях. Я щороку відвідую семінари для підприємців, спілкуюся з колегами. Краще витратити день на навчання, ніж потім місяць розгрібати проблеми і платити штрафи”.
Бути підприємцем у нашому місті – це не лише про заробіток, а й про відповідальність та постійне навчання. Використовуючи ці поради та вчасно реагуючи на зміни, дніпровські ФОПи зможуть зробити 2025 рік успішним, попри всі виклики.
